Gwasanaethau Gwybodaeth

Cyflwyniad

Mae’r adran hon yn cwmpasu’r swyddogaethau hynny yn y sefydliad sy’n darparu mynediad at wybodaeth i’r corff myfyrwyr a staff academaidd a gweinyddol. Mae’r rhain yn cynnwys llyfrgelloedd, gwasanaethau cyfrifiadurol, a gwasanaethau cymorth gwybodaeth.

Gellir rheoli swyddogaethau o’r fath ar wahân i’w gilydd, neu mewn cyfuniadau amrywiol. Mae’r gwasanaethau hyn yn egluro eu cyfleusterau ac amodau eu defnydd i fyfyrwyr, staff a’r cyhoedd yn rheolaidd, a’r wybodaeth o’r natur hon sydd wedi’i chynnwys yn yr adran hon.

Mae’n anochel bod gwasanaethau gwybodaeth yn dal llawer iawn o ddata personol sydd wedi’u heithrio rhag cael eu datgelu’n gyffredinol.

6.1 Argaeledd ac Amodau Defnyddio Cyfleusterau

Disgrifiad:

Mae gwybodaeth yn y dosbarthiadau hyn yn darparu manylion ynghylch pwy sy’n gallu cyrchu systemau a gwasanaethau a’r cyfleusterau y gallant eu cyrchu. Maent hefyd yn rhoi sicrwydd i gyrff / unigolion allanol bod rheolau yn bodoli i sicrhau yr ymdrinnir yn briodol â thorri amodau defnyddio.

Mae’r dosbarth hwn yn cynnwys y wybodaeth ganlynol:

6.2 Datganiadau Cenhadaeth a Dogfennau Cysylltiedig

Disgrifiad:

Dylai’r dosbarth hwn gynnwys gwybodaeth am nodau’r adran yng nghyd-destun ei lle yn y sefydliad, diffiniad o’r gwasanaeth a ddarperir a, lle bo hynny’n briodol, cytundebau lefel gwasanaeth.

6.3 Polisïau o ran Data a Gwybodaeth

Disgrifiad:

Mae gwybodaeth yn y dosbarth hwn yn cynnig sicrwydd i wrthrychau data, p’un a ydyn nhw’n unigolion neu’n gwmnïau sy’n delio â’r sefydliad, bod data sy’n ymwneud â nhw yn cael ei drin yn dda, gan leihau’r risg o fynediad neu ddatgeliad diawdurdod. Mae enghreifftiau o’r math o wybodaeth yn y dosbarth hwn yn cynnwys:

• Polisïau diogelwch (h.y. sut mae’r data’n cael ei warchod). Gellid dadlau y gallai darparu gwybodaeth am hyn beri i drosedd gael ei chyflawni, felly gallai fod wedi’i heithrio neu ni fyddai rhai rhannau’n cael eu cyhoeddi. (Dim ond mater yw hwn mewn gwirionedd lle mae’r polisi diogelwch yn ddigon eglur i gynnwys disgrifiad manwl o’r gweithredu. Yn amlwg gallai datgelu’r math hwn o wybodaeth arwain at drosedd o dan y Ddeddf Camddefnyddio Cyfrifiaduron)
• Polisïau cadw data ac archifau (am ba hyd y cedwir ef, beth sy’n digwydd iddo ar ôl i’r angen amdano basio, data anhysbys i gadw am ystadegau)
• Datganiadau / polisïau diogelu data
• Polisïau ar fonitro teledu cylch cyfyng, RIPA, ac ati.

Dadlwythwch ein Polisi Safon Preifatrwydd  

6.4 Polisïau Caffael a Gwaredu

Disgrifiad:

Mae gwybodaeth yn y dosbarth hwn yn cynnig sicrwydd bod arian yn cael ei wario’n briodol ac yn sicrhau bod caffael yn deg ac yn agored. Mae’r polisïau gwaredu hefyd yn sicrhau bod y sefydliad yn gwneud defnydd cywir a phriodol o gronfeydd.

Mae’r dosbarth hwn yn cynnwys y wybodaeth ganlynol:

6.5 Cwmpas y Casgliadau a Gynhelir

Disgrifiad:

Mae’r dosbarth hwn yn cynnwys y wybodaeth ganlynol: